Tips Kilat Menciptakan Kantor Yang Bersih Dan Nyaman

Tips Kilat Menciptakan Kantor Yang Bersih Dan Nyaman

Tips Kilat Menciptakan Kantor Yang Bersih Dan Nyaman

GreenClean – Mungkin anda sudah terbiasa menghabiskan hari-harimu di kantor. Bagi kebanyakan orang, kantor sudah dianggap sebagai rumah kedua.

Memiliki kantor yang bersih tak hanya untuk sekadar memenuhi aspek keindahan untuk dilihat. Namun juga dapat memberikan pikiran yang fokus dan santai, belum lagi manfaat kesehatannya. Tapi seberapa sering Anda punya waktu untuk membersihkan ruang kantor Anda?

Kantor yang berukuran besar memang dapat dengan cepat menjadi berantakan dan kotor berkat lingkungan kerja yang sibuk. Membersihkan kantor dengan rutin akan membuat kantor Anda terasa segar, ramah dan terlihat profesional.

Kantor yang bersih juga sangat penting untuk Anda, hal ini dapat meningkatkan produktivitas, kreativitas, fokus dan positif dari segi kesehatan.

Maka dari itu beberapa ini ulasan tentang cara membersihkan kantor dengan mudah dan praktis. Maka dari itu, yuk langsung di simak saja ulasannya dibawah ini!

 

 

Tips Kilat Menciptakan Kantor Yang Bersih Dan Nyaman

 

 

1. Memilah-milah barang Yang Perlu Dirapikan

Langkah-langkahnya :

– Gunakan lemari arsip dan file terpisah sesuai dengan: profil pelanggan, spesifikasi produk, informasi vendor, taksiran, pesanan kerja, faktur dan banyak lagi. Pastikan untuk memberi label dengan benar semua item dan kembangkan metode pengarsipan yang konsisten (menurut abjad).

– Pada dokumen yang perlu disimpan dalam jangka panjang siapkan kantong di dinding atau wadah berbeda. Benda tersebut akan menyimpan dokumen penting tetap dalam jangkauan sambil tetap mempertahankan ruang kerja yang bersih.

– Agar bisa menghemat ruang, pertimbangkan untuk mengarsipkan berkas lama atau usang yang tidak sering digunakan. File pelanggan sebelumnya dapat dikirim ke fasilitas penyimpanan, sehingga dapat membuat ruangan menjadi tidak sempit dan mengurangi jumlah item yang perlu dibersihkan.

Intinya, dalam mengatur atau memilah barang adalah menyimpan setiap barang ke tempat yang tepat. Mereka tidak hanya perlu disimpan, tapi juga harus diberi label, sehingga bisa ditemukan dan diperoleh dengan mudah oleh teman kantor Anda apabila dibutuhkan.

Catatan, barang baru akan ditambahkan dari waktu ke waktu, jadi Anda perlu memastikan bahwa ada cukup ruang untuk arsip baru saat Anda mulai mengatur dan menetapkan tempat penyimpanan untuk barang tersebut.

Selain itu, hilangkan semua barang gratis yang telah Anda dapatkan dan jangan pernah gunakan barang dari vendor atau sales repetisi yang sudah tidak bisa digunakan.

2. Bersihkan Barang-Barang Elektronik

Berikut langkah-langkahnya :

– Bersihkan layar komputer dengan lembut menggunakan kain microfiber.

– Gunakan penyedot debu khusus untuk membersihkan kotoran yang masuk kecelah keyboard.

– Setelah selesai, bersihkan keyboard dengan kapas yang telah disiram dengan alkohol. Gunakan kain penyeka untuk membersihkan celah kecil. Jangan lupa membersihkan bagian bawah keyboard. Ini adalah daerah yang paling sering terlupakan dan cenderung menjadi tempat berkembang biak kuman.

– Bersihkan juga bagian atas komputer, telepon dan mesin printer perlu dengan kain microfiber. Sama seperti keyboard komputer, perangkat ini perlu dibersihkan dengan rinci menggunakan kapas yang telah disiram alkohol. Selalu cabut sambungan listrik pada unit sebelum dibersihkan dan cobalah untuk tidak bersentuhan dengan komponen listrik.

3. Bersihkan Meja Kerja

Langkah-langkahnya :

– Semua tempat duduk harus kosong dan bersih dari debu, noda dan remah-remah makanan.

– Jika Anda memiliki bahan bacaan (brosur, pamflet, buku atau majalah) Anda dapat menampilkannya di area tunggu bagi pelanggan, pastikan itu tertata rapi dan selalu diperbarui.

– Perabotan, jendela, tirai, hiasan dinding, tanaman, pernak-pernik dan rak perlu dibersihkan secara teratur.

– Bersihkan dinding dengan teratur.

– Bersihkan sidik jari dan noda dari cermin, jendela dan kaca selesai bekerja.

– Pel atau vakum lantai.

4. Bersihkan Sampah-Sampah Kantor

Beberapa benda seperti , tempelan warna-warni, cangkir kopi, kalender dan semua barang gratis yang tidak bisa untuk Anda buang sekarang sudah berserakan di atas meja Anda.

Ini mungkin tampak seperti barang yang berguna, tapi sebenarnya hanya menjadi barang yang mengacaukan juga memenuhi ruang kerja Anda dan dapat membuat Anda merasa bersalah karena membuangnya. Kami tahu sulit bagi Anda untuk menyimpannya ditempat lain atau bahkan membuangnya, tapi belajarlah untuk berkata “tidak”.

Kosongkan keranjang sampah Anda setiap hari. Jangan biarkan diri Anda jatuh dalam kebiasaan meninggalkan sampah di tempat sampah begitu saja. Hal Ini tidak hanya membuat ruang kantor Anda tercemar dengan aroma yang kurang enak, tapi juga menjadi tempat berkembang biak bagi kuman, bakteri dan masih banyak lagi.

Selain itu, membuang sampah setiap hari dapat membuat ruang kantor Anda layak dikunjungi oleh klien, calon karyawan atau bahkan eksekutif yang secara tidak sengaja berkunjung.

Semoga artikel ini bermanfaat untukmu ya !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *