Tips Merawat Kebersihan Kantor Secara Teratur

Tips Merawat Kebersihan Kantor Secara Teratur

Tips Merawat Kebersihan Kantor Secara Teratur

Jasa Poles Marmer Jakarta – Penting untuk memiliki ruang kerja yang tertata dan santai untuk bekerja. Ruang yang rapi dan rapi tidak hanya membantu pikiran Anda tetap segar, tetapi juga dapat meningkatkan produktivitas Anda.Ruang kerja Anda mencerminkan apa yang terjadi di otak Anda, dan semakin teratur itu, Anda akan semakin konstruktif dan berguna. Disorganisasi dan penimbunan objek memiliki efek berbahaya dan menyebabkan Anda sangat cemas saat membuat keputusan, menurut Psychology Today. Ini juga dapat menyebabkan stres, membuat Anda merasa lelah, mengurangi kemampuan Anda untuk berkonsentrasi, dan memperbesar emosi negatif yang terkait dengan kekacauan. Sebagai cara untuk membantu menghindari beberapa efek berbahaya tersebut, ada beberapa langkah sederhana yang dapat Anda lakukan untuk mengatur ruang kerja dan menjernihkan pikiran Anda, antara lain :

 

 

Tips Merawat Kebersihan Kantor Secara Teratur

 

 

 

1. Buang dan singkirkan yang tidak perlu
Langkah pertama adalah melakukan audit ruang kerja di mana Anda menentukan item, dokumen, dan perlengkapan apa yang benar-benar Anda butuhkan dan apa yang dapat Anda lakukan tanpanya. Perhatikan baik-baik apa yang ada di ruang kantor Anda. Tentukan apa yang Anda gunakan setiap hari, apa yang Anda gunakan sesekali, dan apa yang tidak pernah Anda gunakan. Kemudian buat tumpukan terpisah untuk sampah, barang yang ingin Anda simpan dan yang ingin Anda sumbangkan.

Awalnya, mungkin tampak sulit untuk menyingkirkan barang atau bahan tertentu, tetapi jika Anda tahu Anda tidak pernah menggunakannya, tidak ada gunanya memilikinya. Mereka hanya menambah kekacauan di kantor dan pola pikir Anda, jadi Anda lebih baik menyingkirkannya.

2. Rapikan dan sembunyikan kabel listrik dan pengisi daya.
Menyembunyikan kabel di ruangan Anda akan membuat perbedaan besar dalam hal kebersihan dan kerapiannya. Berkomunikasi dengan klien di kantor Anda saat dalam keadaan kacau bisa memalukan. Jika Anda tahu itu berantakan, begitu pula orang lain. Itu pertanda jelas bahwa inilah saatnya untuk mengambil langkah-langkah yang akan membantu Anda merasa lebih baik mengundang orang lain ke ruang kerja Anda.

Ini berguna untuk menggunakan pelindung lonjakan arus untuk menjaga semua kabel Anda terisi daya ke stopkontak yang sama sehingga Anda tidak memiliki kabel yang datang dari beberapa tempat. Jika meja kerja Anda memiliki bagian belakang yang terbuka, letakkan kabel di lubang tersebut sehingga saat Anda menutup laci, kabel tersebut tidak terlihat. Tujuannya adalah untuk memastikan kabel Anda berada di tempat yang mudah dijangkau tetapi tidak menarik terlalu banyak perhatian.

3. Mendaur ulang kertas bekas
Dengan seberapa digitalnya tempat kerja rata-rata, tidak banyak alasan untuk memiliki banyak file kertas berserakan di sekitar kantor Anda. Sebagian besar bisnis dan perusahaan menggunakan aplikasi dan sumber daya online untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dan tidak perlu bergantung pada produk kertas untuk menyelesaikan tugas. Kecuali jika menggunakan kertas adalah suatu keharusan, cobalah untuk mengurangi jumlah kertas yang Anda gunakan dan daur ulang kertas yang tidak lagi Anda perlukan.

4. Jauhi berantakan di atas meja.
Meskipun mudah untuk membuang barang-barang secara acak di meja kita, mereka tidak setara dengan ruang penyimpanan dan tidak boleh diperlakukan seperti itu. Ini adalah tempat di mana Anda seharusnya mengerjakan tujuan karier Anda dan menyelesaikan tugas-tugas penting, jadi perlakukan seperti itu.

Dengan pengorganisasian, meminimalkan apa yang kita miliki dan memaksimalkan ruang tempat kita bekerja. Jika ada sesuatu yang duduk di tempat terbuka di meja Anda dan tidak dimasukkan ke bagian belakang laci, ada kemungkinan itu berguna bagi Anda dan akan meningkatkan produktivitas Anda. Gunakan ruang dinding yang ada untuk meminimalkan kekacauan di meja Anda. Siapkan rak gantung yang bisa menampung barang-barang wajib Anda. Jika Anda ingin barang-barang Anda di dalam laci, belilah tempat penyimpanan kecil yang akan menampung barang-barang di dalamnya sehingga Anda tidak memiliki banyak barang yang mengambang secara acak.

5. Rutin dan teratur menjaga kerapian kantor
Sayangnya, membersihkan sekali dan tidak lagi tidak akan membantu Anda tetap teratur dalam jangka panjang. Anda harus membuat pembersihan ruang kerja secara berkala sebagai kebiasaan sadar – seperti menjadwalkan email atau menghadiri rapat – agar tidak pernah kembali menjadi kekacauan yang berantakan.

Pilih frekuensi yang sesuai untuk Anda. Merapikan selama 15 menit sekali seminggu seharusnya lebih dari cukup waktu untuk mengembalikan semuanya ke tempatnya dan menghapus desktop Anda. Berusahalah sebaik mungkin untuk tidak malas tentang pembersihan Anda, karena itu akan membuat Anda memiliki lebih banyak pekerjaan di kemudian hari. Jika sesuatu tidak berguna bagi Anda atau tidak menghidupkan ruang kerja Anda, jangan takut untuk membuangnya.

Pada akhirnya, komponen kunci untuk menumbuhkan kehidupan kerja yang positif adalah mengatur dan membersihkan ruang kerja Anda. Area kerja yang rapi akan mengarah pada pikiran yang rapi. Saat Anda menyadari betapa banyak waktu yang Anda buang dengan mencari barang yang salah taruh dan mencoba mengatasi kekacauan, akan melegakan jika akhirnya memiliki ruang yang disortir dengan benar.

Semoga artikel ini bermanfaat untukmu ya !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *