Tips Kerapian & Kebersihan Kantor

Tips Kerapian & Kebersihan Kantor

Tips Kerapian & Kebersihan Kantor

Jasa Poles Marmer Jakarta – Saat Anda melihat meja Anda, apa yang Anda lihat? Tumpukan kertas dimana-mana? Catatan tempel yang mengingatkan Anda tentang semua tugas yang harus Anda selesaikan?

Jika meja kerja Anda berantakan, kemungkinan besar Anda juga mengalami kekacauan mental. Membersihkan dan mengatur ruang kerja akan membantu Anda lebih berkonsentrasi, mengurangi stres, dan menjadi lebih produktif. Berikut adalah beberapa strategi untuk membuat ruang kantor yang nyaman dan bersih dan sesuai untuk Anda, bukan untuk Anda:

 

Tips Kerapian & Kebersihan Kantor

 

 

1. Tetapkan jadwal waktu administrasi
Langkah pertama yaitu pilihlah waktu yang tepat , biasanya di awal atau akhir hari untuk membersihkan meja Anda dan menangani potongan kertas atau file yang menumpuk. Tujuan kali ini bukan untuk membahas item tindakan utama tetapi untuk mengikat ujung longgar dan memastikan hal-hal kecil tidak jatuh melalui celah. Ini juga saat yang tepat untuk meninjau dan menyusun ulang daftar “Yang Harus Dilakukan” dan menjawab email yang belum dapat Anda tanggapi. Semakin kacau kehidupan kerja Anda, semakin sering Anda harus menjadwalkan waktu-waktu ini.

2. Jangan mengesampingkan hal-hal kecil
Setiap kali Anda harus mengambil sebuah dokumen dan memperkenalkan diri Anda kembali dengan isinya, Anda mengeluarkan energi mental yang berharga. Jika memungkinkan, ambillah langkah selanjutnya yang diperlukan dengan dokumen saat itu juga daripada memasukkannya ke tumpukan “Saya akan membahasnya nanti”.

3. Rapikan arsip dokumen
Salah satu kunci yang tepat dan cerdas untuk menjaga ruang kerja yang bersih adalah memiliki sistem pengarsipan yang sangat baik. Mungkin perlu beberapa penyesuaian untuk mengembangkan sistem yang tepat untuk Anda. Pada akhirnya, kategori file harus cukup spesifik sehingga, ketika Anda membukanya, Anda dapat menemukan kertas dengan mudah.

4. Jaga komputer Anda tetap keadaan rapi
Komputer Anda adalah perpanjangan virtual dari meja Anda. Pastikan Anda mengatur file digital Anda ke dalam folder (dan subfolder jika perlu) sehingga Anda dapat menemukan dokumen dengan mudah. Hindari menyimpan file ke desktop Anda bila memungkinkan (ini menciptakan kekacauan visual yang tidak perlu) dan hapus unduhan Anda secara teratur, simpan file yang ingin Anda simpan.

5. Hindari kertas & digitalisasi
Memindai kertas dan menggunakan file digital jika memungkinkan tidak hanya akan mengurangi jumlah kertas yang harus Anda kelola, tetapi juga lebih mudah untuk mengakses file saat dalam perjalanan.

6. Cerdas Dalam Menyelesaikan Tugas
Beberapa orang bekerja paling baik ketika meja mereka benar-benar kosong, sementara yang lain suka menyimpan kertas di sekitar mereka untuk mengingatkan mereka tentang apa yang perlu mereka lakukan selanjutnya. Jika Anda adalah tipe orang yang terakhir, aturlah kertas di meja Anda dengan sedemikian rupa sehingga Anda hanya menyimpan dokumen yang sedang Anda kerjakan saat ini tepat di depan Anda. Ini akan membantu Anda meminimalkan gangguan dan fokus pada tugas yang ada.

7. Bersihkan dan disinfeksi setiap minggu
Karena kita menghabiskan begitu banyak waktu di kantor, terkadang biasanya mereka penuh dengan bakteri yang menempel. Maka dari itu, cobalah untuk mulai membersihkan dan disinfeksi permukaan seperti keyboard, mouse, sandaran tangan, telepon, dan gagang pintu setidaknya sekali seminggu. Kami merekomendasikan penggunaan tisu basah yang dapat membersihkan dan mendisinfeksi seperti Tisu Disinfektan Cholorox.  Jangan pernah menggunakan tisu ini langsung di layar komputer Anda. Sebagai gantinya, gunakan kain mikrofiber bersih.

Semoga artikel ini bermanfaat untukmu ya !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *