Bagaimana Menjaga Kebersihan Meja Kantor Secara Berkala?

Bagaimana Menjaga Kebersihan Meja Kantor Secara Berkala?

Bagaimana Menjaga Kebersihan Meja Kantor Secara Berkala?

Jasa Bersih Kantor – Jika Anda kesulitan menyelesaikan pekerjaan di kantor, lihat sekeliling Anda. Apakah meja Anda berantakan? Selain tidak menyenangkan secara visual, memiliki meja yang tidak teratur membuat Anda sulit untuk fokus dan memproses informasi, menurut sebuah penelitian yang diterbitkan dalam Journal of Neuroscience. Karena kekacauan bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda, menyebabkan kecemasan, rasa bersalah, dan stres. Jadi, sekarang saatnya merapikan ruang kerja Anda!

Namun, saat Anda melihat keadaan yang berantakan, mengatur hal-hal tampak mustahil. Untungnya, mengatur dan menjaga meja Anda tetap teratur bukanlah tugas yang tidak dapat diatasi seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Selama Anda siap untuk teliti dan berkomitmen, menjaga meja Anda tetap teratur itu mudah – dan bermanfaat dalam jangka panjang. Berikut ini ada beberapa kiat sederhana yang membantu Anda menjaga ruang kerja tetap teratur dan Anda akan menikmati lebih banyak ruang fisik, pikiran yang lebih jernih, dan peningkatan produktivitas, antara lain :

 

 

Bagaimana Menjaga Kebersihan Meja Kantor Secara Berkala?

 

 

1. Lakukan pembersihan
Meja Anda harus menjadi surga untuk fokus dan kreativitas. Meskipun catatan adalah pengingat yang bermanfaat, tumpukan dapat membuat Anda kurang produktif. Penelitian menunjukkan bahwa kekacauan menyebabkan penundaan dan perasaan stres dan kewalahan.Bersihkan ruang kerja Anda dengan memindahkan semuanya ke lokasi baru di awal minggu. Saat Anda membutuhkan berbagai barang, pindahkan kembali ke meja Anda. Jika di akhir minggu Anda memiliki barang yang belum tersentuh, itu artinya Anda harus mengeluarkannya dari meja Anda. Gunakan metode yang sama dengan lemari arsip dan laci Anda.Juga, pertimbangkan jumlah buku catatan, catatan tempel, dan lembaran kertas yang Anda butuhkan. Kosongkan lantai, bilik atau kantor rumah Anda dari wadah minuman kosong dan kotak makan siang kosong, dan hal-hal lain yang mencuri perhatian Anda. Untuk kantor rumah Anda, pisahkan rumah dan kehidupan kerja Anda secara fisik untuk meminimalkan gangguan.
Ingat juga kekacauan digital. Kekacauan digital termasuk jendela email, aplikasi, dan file yang tidak terorganisir dapat menumpuk dengan cepat. Menurut sebuah survei, 45% peserta membuka lebih dari 20 tab browser sekaligus. Kurangi gangguan ekstra ini dan coba fokus pada satu tugas. Ini tidak hanya akan meningkatkan kinerja komputer Anda, tetapi juga akan meningkatkan produktivitas Anda.

2. Buat zona kerja meja
Seluruh ruang kerja Anda mulai dari meja hingga kursi dan penyimpanan membentuk ekosistem kantor Anda. Jadi, saat membuat ruang kerja yang terorganisir dan fungsional, pertimbangkan seluruh ekosistem Anda untuk penyegaran holistik.Saat membangun zona kerja di meja Anda, pastikan item yang paling sering Anda gunakan paling dekat dengan Anda dengan item lain dalam jangkauan tangan atau lebih jauh, bergantung pada seberapa penting item tersebut. Untuk mencegah kekacauan, tetapkan setiap item tempat yang ditentukan. Jika, misalnya, pekerjaan Anda melibatkan barang fisik, seperti kontrak atau arsip, letakkan di satu sisi meja Anda. Dan saat Anda mengerjakan setiap item, pindahkan ke tengah. Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, pindahkan item kembali ke tempat yang ditentukan.Selain itu, membuat zona kerja jauh dari meja Anda sangat penting. Karena bergerak lebih banyak selama hari kerja meningkatkan aliran darah dan fokus Anda. Jadi, hindari tinggal di satu tempat terlalu lama dengan memindahkan lemari arsip internasional dan barang-barang lain yang jarang digunakan dari meja Anda. Ini secara otomatis akan menambahkan gerakan ke dalam rutinitas kerja Anda dan berfungsi sebagai pengingat untuk posisi bergantian setiap 30 menit.

3. Rapikan Kabel Yang Berantakan
Manajemen kabel yang buruk dapat menimbulkan gangguan visual yang berlebihan dan memperlambat hari kerja Anda. Mengatur kabel adalah cara murah untuk memberikan tampilan segar pada ruang kerja Anda.
Mulailah dengan menyortir kabel Anda. Cabut setiap kabel dan periksa pengaturan Anda saat ini. Jika Anda telah menggunakan meja Anda untuk waktu yang lama, Anda mungkin melihat kabel dari perangkat yang tidak lagi Anda gunakan. Menggunakan pita pelukis dan spidol, beri label pada kabel Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi kabel, terutama yang berada di dekat soket ekstensi, jika Anda perlu memecahkan masalah di masa mendatang.Kemudian pasang kembali kabel Anda. Jika, misalnya, Anda memiliki meja berdiri atau lengan monitor, posisikan furnitur di posisi terjauh sebelum memasang kembali kabel Anda. Ini memberikan cukup ruang untuk beralih antara duduk dan berdiri.Mendapatkan baki kabel dapat membantu Anda menjaga kabel yang tersesat tetap rapi. Baki kabel adalah aksesori yang sempurna untuk memegang soket ekstensi dan menjaga agar semua kabel Anda terikat dengan rapi di satu tempat, bukan menjuntai di sekitar kaki Anda. Anda juga dapat menggunakan pengikat zip atau pengait dan pengait untuk menyatukan kabel dan kabel Anda di satu tempat.

4. Taruh Layar Monitor Di Rak
Lengan monitor yang berkualitas dapat membuat area kerja Anda lebih nyaman dan bermanfaat. Dudukan monitor membuat ruang di bawahnya tidak dapat digunakan dan mencuri ruang meja yang berharga. Selain itu, dudukan monitor berbentuk aneh sulit dibersihkan daripada lengan monitor yang dipasang di meja. Lengan monitor terangkat, monitor Anda menawarkan tampilan ergonomis. Plus, ini menciptakan area kerja tambahan untuk item yang paling sering Anda gunakan.

Semoga artikel ini bermanfaat untukmu ya !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *